Per jaar zijn er in Nederland minstens 25.000 bedrijfsverhuizingen. Waar een gewone verhuizing veel stress kan veroorzaken, daar kan een bedrijfsverhuizing dit nog veel meer. De belangrijkste punten waar u rekening mee houden beschrijven we hier verder.

Het nieuwe pand
Het allerbelangrijkste is dat er genoeg ruimte is, dit kan ook de voornaamste reden zijn dat u gaat verhuizen. Bekijk hoeveel personen u in het huidige pand heeft, en wat het gemiddelde gebruikte oppervlak per persoon is (gemiddeld ligt dit tussen de 18 en 23 meter). Als u deze cijfers heeft dan kunt u een inschatting maken van hoeveel ruimte u nodig heeft. Als u - nu of in de toekomst - wil uitbreiden, hou hier dan rekening mee. Zorg dat u in het nieuwe pand genoeg ruimte heeft voor extra werkplekken.

Locatie
Erg belangrijk aan het pand is natuurlijk de ligging. Zorg dat u zich niet te ver van uw werknemers en zakenrelaties vestigt zodat u goed en snel bereikbaar bent. Mocht het nodig zijn hou dan ook rekening met de bereikbaarheid vanaf treinen en vliegvelden, en de beschikbaarheid van hotels in de omgeving. En hoe is de omgeving? Past de uitstraling van het pand en de omgeving bij het imago dat uw bedrijf heeft?

Archief
Middelgrote en grote organisaties hebben vaak een erg groot archief. Breng goed in kaart hoe groot het archief is en wat de te verwachten verhuistijd van het archief is. De afdelingshoofden kunnen in kaart brengen wat verhuist moet worden en wat vernietigd kan worden. Een mogelijkheid is om het ‘actuale archief’ een hogere prioriteit te geven tijdens de verhuizing zodat u zeker weet dat deze documenten op tijd in het nieuwe pand beschikbaar zijn.

Print deze pagina